随着社会经济的发展和企业经营环境的变化，员工对于个人职业规划的需求也日益多样化。为了更好地适应这种变化，同时保障企业和员工双方的合法权益，现对停薪留职的相关规定进行如下说明：

一、定义与适用范围

停薪留职是指员工因个人原因申请暂时离开工作岗位，但保留其原有职位的一种状态。该政策适用于所有正式员工，在符合公司内部规章制度的前提下，经双方协商一致后可实施。

二、申请流程

1. 员工需提前至少一个月向所在部门提交书面申请，并详细说明申请理由。

2. 部门负责人审核后报人力资源部审批。

3. 人力资源部根据实际情况及公司政策作出决定，并通知申请人。

三、权利与义务

1. 在停薪留职期间，员工不再享有工资、奖金等薪酬待遇，但保留社会保险及公积金缴纳资格。

2. 员工应定期与公司保持联系，汇报个人情况；若遇重大事项变更，应及时告知公司。

3. 停薪留职期满后，员工须按时返回工作岗位，如需延长，应重新办理相关手续。

四、期限与续签

原则上，一次停薪留职期限不超过一年，特殊情况可申请延期，但总时长不得超过三年。期满后如需继续停薪留职，应重新提交申请并按上述流程处理。

以上规定旨在平衡员工个人发展需求与企业运营需要，希望各位同仁理解支持。