CORE 高等教育集团是临床教育管理、学生能力评估需求和劳动力准备解决方案的领先提供商,该集团宣布在其 ELMS(体验式学习管理系统)解决方案中推出新的合同经理模块。这个创新的附加模块旨在优化高等教育机构和项目在其体验式教育项目中管理合同的方式。
合同管理模块的灵感来自内布拉斯加大学医学中心,该中心是 CORE ELMS 解决方案的忠实用户。面对有效管理体验场所(如医院)与大学各种项目之间的合同的挑战,开发了该模块以满足这一特定需求。
在 CORE 旗舰软件产品 ELMS 成功的基础上,合同管理器模块成为现场合同(也称为附属协议)的集中枢纽,所有这些都位于安全且用户友好的基于云的解决方案中。
CORE 高等教育集团首席执行官Balraj Kalsi表示:“在我们不断为教育机构赋能的使命中,CORE 正在扩展其产品套件,以满足体验式课程合规方面的迫切需求,首先是 Contract Manager。通过整合合规解决方案,我们旨在提供一个整体平台,不仅可以简化管理任务,还可以加强跨机构体验式学习的完整性。”
合同管理模块的主要功能包括:
集中式存储库,方便访问:所有指定用户(从程序内部到机构级别)都可以在需要时快速搜索和访问必要的合同文件。
自动电子邮件通知和 ELMS 消息中心报:可定制的报通知用户即将到来的合同到期日或续签期限,以便合同经理可以及时审查和批准合同延期或修改。
报告:生成有关合同状态或即将到来的截止日期的报告,以提供合同状况的清晰概述并做出明智的决策。
增强的安全和隐私措施:该模块为管理合同和协议提供了安全的环境。只有授权人员才能通过用户访问设置访问文档。这有助于机构遵守隐私标准并在整个合同管理过程中保持机密性。
工作流程自动化:通过整合可自定义的自动化功能,用户可以显著减少繁琐的管理任务所需的时间,让机构专注于提升整体体验式学习体验。多个工作流程模板允许微调审核和批准流程,以满足每个项目的需求。
DocuSign 集成:
该模块支持与您机构的 DocuSign 帐户集成,以便为现场合同执行电子签名。此集成简化了合同签署流程,并消除了手动文书工作的需要。
“Contract Manager 的设计不仅是为了方便管理协议,而且是为了确保严格遵守机构要求。它还与 CORE ELMS 紧密集成,使用户能够轻松管理站点要求,” CORE 高等教育集团产品管理总监 Ashwin Bhaskaran表示。
合同管理器将成为机构寻求提升合同管理流程和专注于提供卓越学习体验的重要工具。