公开演讲课改变了我的人生轨迹。作为商科专业的学生,我需要参加公开演讲,这是我报名该课程的唯一原因。我相信才华横溢的演讲者天生如此,推而广之,我永远不会擅长于此。但我错了。我有一位支持我的教练。我看到班上的同学成长和进步。我了解到你可以学习成为一名更好的演讲者。我决定主修传播学,并以此为职业。
制作良好的演示文稿是一项结合了艺术和科学的技能。在弗吉尼亚理工大学,我领导公共演讲资源中心,即通信实验室。 Comm Lab 提供了大量用于创建演示文稿的资源,包括本科生的同伴辅导。
研究表明,雇主希望大学毕业生能够有效沟通。全国大学和雇主协会 今年早些时候的 一项调查指出,书面和口头沟通技能是雇主寻求的最重要的软技能之一。
那么,根据我的经验,怎样才算成功的演讲呢?
引人入胜的演示文稿包含哪些要素?
首先,你需要了解演讲中的修辞情境。这包括目的、受众、背景和演讲者,这些都会影响您的消息传递。让我们把它们分解一下:
目的:强有力的演示始于明确且令人信服的目的。你为什么要在观众面前演讲?您的目的是告知、说服还是启发?
观众:让您的演示以观众为中心。了解受众的人口统计和心理特征,以便您可以定制您的信息。了解他们已经知道什么以及他们希望通过参加您的演示来学习或实现什么。考虑他们围绕你的话题的价值观、态度和信仰;这可以让你仔细地制作你的演示文稿,并考虑最能引起他们共鸣的语言、例子和经验。
背景:注意听众可能正在经历的事情。您是否在周一上午 8 点的课堂上与大学生交谈?您是否在晚餐休息前与与会者交谈?您正在向您所在领域的专家做演讲吗?不理解上下文可能会降低您的演示的影响力,甚至缺乏信息。
演讲者:评估一下你自己。为什么你被选中来演讲?您提出的动机、偏见和经验是什么?
然后遵循“三法则”,即在引言、正文和结论的一般言语结构中使用有计划的重复。告诉观众你要说什么,说出来,然后总结一下。学习理论表明,我们更有可能记住我们被告知的第一件事和最后一件事。称为首因效应的概念要求您以有影响力的陈述开始并表达您的目的,以便激起听众的兴趣。近因效应表明,当您在演示结束时总结要点时,应该说明您的行动号召。
发挥讲故事的力量
讲故事作为有效演示的关键要素,经常被忽视。然而,通过故事分享真实的人类经历是非常引人注目的。故事可以帮助您与观众建立联系;它们使你的主题具有相关性,最终提高你的演讲的力量、相关性和记忆力。
注意非语言交流
想象一下,一位演讲者用单调的声音、缺乏眼神交流、双臂交叉在胸前,宣布他在场是多么高兴,这是多么不协调。注意非语言交流:面部表情、肢体语言、眼神交流、声音变化。大多数专家一致认为,70% 到 93% 的交流都是非语言的。有效的演讲者将他们的非语言表达与内容的语气相匹配,并利用它来与观众互动。当您讨论创新概念或产品时,通过手势和精心设计的动作来表现出热情,放慢语速以引起人们对模式变化的注意,或者使用声调和面部表情来表达反映发人深省的统计数据的担忧或关怀。
避免信息过载
如果您正在谈论一个复杂的主题,您的听众将需要时间来处理您所呈现的内容。尽量避免覆盖太多。信息的浪潮只会淹没观众。相反,请考虑缩小主题范围并进行更深入的挖掘,使用各种支持证据与听众建立联系。一些消费者想听到最新的统计数据,而另一些消费者则想知道专家对此话题的看法。考虑使用演示辅助工具以直观方式展示信息并帮助信息处理和保留。
策略性停顿还可以帮助听众理解你所说的话。如果您允许提问,那么停顿可以让观众有机会提出他们的疑问。匆忙完成演示会错失观众反思和真正参与的机会。
适当时使用视觉教具
如果您要向围坐在桌子旁的几个人进行演示,您可能不需要视觉辅助工具 - 但如果您站在观众面前,请考虑使用幻灯片。我们生活在一个视觉社会,习惯于看到图像和信息图表。视觉教具可以澄清和简化复杂或抽象的概念,增强信息的保留并使观众更多地参与您的演示。
不要将视觉辅助工具视为内容、交付或技能的替代品,而应将其视为增强演示效果的补充。确保你的视觉辅助工具清晰一致,将它们与你的演讲顺利地结合起来,并检查它们是否有错误。
我还建议使用空白幻灯片或基本动画效果,以避免展示尚未相关或已涵盖的视觉效果。尽管它们很吸引人,但请避免过度使用 GIF 或模因,因为它们可能会分散您演示的目的。许多高质量图像可以免费或以最低成本获得。
练习,练习,练习
大声练习你的演讲。当您表达自己的想法时,您可能会发现某些单词结结巴巴,或者您的演讲比您想象的要短得多。理想情况下,录制自己的录音并在对您诚实的人面前练习。在 Comm Lab,我们提供录音服务来完善演示。
这些元素有助于创建强大、引人注目的演示文稿。对你的演讲充满信心至少可以减少一些与公开演讲相关的焦虑,让你给听众留下持久的印象,从而推动有意义的行动。